Obecná příručka pro uživatele databází v UKN TU v Liberci

Obecný postup při zpracování rešerše.

1. Přesně si stanovte, co chcete vyhledat. Zvolte si vhodné termíny (klíčová slova či vazby) pro sledovaný problém v češtině, přesně je přeložte do angličtiny. Bez přípravy vůbec práci nezačínejte. Vše si poznamenejte a o každém kroku při rešerši si dělejte záznam (včetně adres). Stačí malá nepozornost a pracně vyhledanou informaci se vám nemusí podařit znovu nalézt.
2. V „Průvodci databázemi“ (leží v UKN na pultu výpůjček) si v tabulce vyhledejte vhodnou databázi zahrnující vámi sledované téma či obor. Na dalších stranách si vyhledejte adresu databáze. Připojen je stručný popis databáze, důkladně si ho projděte a prostudujte, vaše práce se tím usnadní a urychlí.
   Vždy dejte přednost databázi, kterou máme zaplacenou (snadný přístup na adrese: www.infozdroje.cz) před databází na zkušební provoz. Databázi na zkušební provoz volte v případě nouze. U databází ProQuest 5000 si vyberte pouze soubor vhodných databází, ostatní vynulujte, usnadní a urychlí se vyhledávání. Zbytečně nesetrvávejte v prostředí databáze a po ukončení vyhledávání se odpojte. Nestahujte kvanta zbytečných a nerelevantních informací.
3. Otevřete si zvolenou databázi. Pokud jste dosud služby dané databáze nepoužívali, je vhodné se nejprve podívat na nápovědu. Zvolte si, zda chcete použít jednoduché (Easy search) nebo kombinované vyhledávání (Full/Advanced-Search).
4. V jednoduchém vyhledávání zadejte dotaz a spusťte vyhledávání. Po nalezení určitého počtu záznamů zvažte, zda je výsledek rozumný, relevantní, úplný a definitivní. Pokud nikoli, rešeršní dotaz upřesněte anebo zobecněte.Výsledky si ukládejte dle pokynů v nápovědě. Dbejte na správné zadání rešeršního dotazu.
5. V kombinovaném vyhledávání si pečlivě zadejte zkontrolujte všechna pole, která můžete zadat. Jde především o vhodnou kombinaci vyhledávaných termínů (většinou se používá operátorů /booleovských/), volbu časového omezení, volbu zdrojů informací, volbu místa, kde má být termín vyhledán (pouze název, abstrakt, klíčová slova, celý text), volbu autora, volbu jazyka apod. Spusťte vyhledávání. Výsledky si zaznamenejte.
6. V kombinovaném vyhledávání je lépe zadat nejprve širší záběr, pokud je vyhledaných záznamů mnoho, lze záběr zúžit. Při kombinaci výrazů dejte přednost operátorům and popř. or, operátor not (tvrdé odmítnutí) volte jen po zralé úvaze.
   
   Projděte si vyhledané záznamy a zjistěte termíny vyskytující se v nevhodných záznamech. Tyto termíny pak zadejte v kombinovaném vyhledávání (not) a vyhledávání vám automaticky vyřadí nevhodné záznamy. (Příklad- Hledáte spisovatele K. Čapka, některé záznamy jsou o chemikovi K. Čapkovi- zadejte not chemical). Zkontrolujte si, zda nedošlo k vyřazení relevantních záznamů.
7. Pokud je výsledek v jedné z databází negativní, zkuste použít další. V „Průvodci databázemi“ je rovněž přehled nabídky velmi kvalitních vyhledávaců. Přednost dejte pramenům, které jsou k dispozici v full-textu on-line před texty, které je potřeba objednat. Stažení full-textu musí předcházet důkladná rozvaha.

Základní rešeršní strategie.

Cílem je nalezení potřebných informací z velkého množství informací uložených v databázi. Uživatel by měl nalézt co největší počet relevantních informací. Základní výbavou jsou určitá slova a jejich rozumná kombinace.

Zadání slov a jejich spojení.
Zadejte pouze to, co právě potřebujete, ostatní pole nechte prázdná.
Nerozlišuje se mezi velkými a malými písmeny.
Může-li mít koncovka slova různou podobu použijte symbol „?“ (otazník). Pozor u krátkých slov např. CAT? najde catalyst, ale i cat (kočka).
Pokud chcete koncovku vyjádřit přesněji užijte znak „#“, zastupující pouze jedno anebo žádné písmeno na konci slova.

Přesná slova.
Pokus zadáváte klíčová slova, předmětová hesla, slova v názvu nebo v názvu pracovišť, automaticky jsou nalezeny variace (různé pořadí) slov. Pokud chcete vyjádřit přesné znění, musíte zadat spojení pomocí spojovníku „-„ (hyphen) mezi slovy. Např. „Air-filter?“ najde pouze air filter či air filters ale ne filtering the air.
Některé databáze nemohou vyhledávat tyto znaky: @, #, $, *, “, + . Tyto speciální znaky mohou mít zvláštní význam a nelze je proto použít jako významovou součást slova.
K vzájemnému propojení dvou a více slov použijte logické operátory AND (všechna slova současně), OR (alespoň jedno slovo) a NOT (vyloučení záznamů obsahujících toto slovo). Závorky umožňují shlukování slov do logických skupin a užití různých operátorů.

Málokdy se podaří rešeršní zadání vymyslet tak, aby napoprvé získalo mnoho relevantních a úplných záznamů. Postupujte od obecnějšího zadání, která postupně zpřesňujte a tím omezíte počet získaných záznamů na rozumnou míru. Musíte si uvědomit, že pracujete s několika milióny záznamů a i velice specifické slovo vyvolá obrovskou odezvu.

Zvýšení počtu záznamů při nedostatečném počtu výsledků

• zvažte, kolik záznamů jste schopni prostudovat, netiskněte kvanta, která nikdy nevyužijete
• nesnažte se překombinování dotazů, vyplňte jen ta pole, která jsou nezbytná
• nekombinujte zadání s vágními slovy jako např. „research“, „effects“, „new“ apod.
• důkladně prověřte pravopis slov, berte v úvahu rozdíly mezi britskou a americkou angličtinou
• využijte již prověřená slova a hesla z článků, knih a separátů
• inspirujte se slovy, která jste našli v první fázi rešerše, sledujte terminologii použitou v názvech a záznamech o pramenech
• ověřte si formální správnost rešeršního dotazu (operátory, závorky)
• využijte nápovědy.

Snížení počtu záznamů a zvýšení relevance

• přidejte omezující slova pomocí operátoru ¨NOT
• omezte výsledek časově či jiným kritériem (jazyk, zdroj)
• omezte hledání v plném textu (Entire Text) a specifikujte spíše "Key Words", „Title Words“ a „Main Subjects“
• nahraďte operátor AND souslovím s mezerou
• eliminujte nebezpečně obecná zakočení slov, nahraďte „?“ znakem „#“
• ověřte správnost zadání závorek.

Příklad postupu při vyhledávání - Databáze Web of Science.

Zahrnuje Science Citation Index Expanded (přírodní a technické vědy).
Citační databaáze - 5700 vědeckých časopisů z oblasti přírodních a techn. věd. Týdenní přírůstek 18 000 záznamů.
Social Sciences Citation Index (společenské vědy)
Citační databáze-1700 časopisů a 2700 nových záznamů.
Art and Humanities Citation Index (humanitní vědy a umění).
1400 čaopsiů a 2400 záznamů.
Data od roku 1975.

Vyhledávání.
Vyhledávat můžeme:

ve všech třech citačních rejstřících současně
ve dvou citačních rejstřících současně
v jednom citačním rejstříku.

Způsob vyhledávání:

Jednoduché (General Search)
Kombinované (Advanced Search).

Easy Search (Jednoduché vyhledávání), vyhledávat lze podle:

Tématu
Autora
Místa.

Postup Easy Search.

1. Zvolte citační rejstřík nebo rejstříky, ve kterých budete vyhledávat

SCI Expanded
SSCI
A and HCI.

2. Vyberte si kritérium pro vyhledávání

Téma (Topic)
Autor (Author/Group Author)
Název zdroje (Source title)
Místo (Address)
Jazyk a typ dokumentu.

Tématické vyhledávání (Topic search).

Umožňuje vyhledávat v titulech, abstraktech a klíčových slovech dokumentů.

1. Formulace dotazu.

Při formulaci dotazu lze vyhledávat celé fráze bez booleovských operátorů např. „Grease wool“. Operátory AND, OR a NOT lze využít pro kombinaci slov nebo frází např. „Grease wool and England“.

2. Výsledky vyhledávání

Lze zvolit, zda mají být výsledky řazeny dle relevance (nejvyšší počet výskytu slov) nebo dle roku vydání.

3. Vyhledávání SEARCH.

Vyhledávání dle autora (Author).

1. Formulace dotazu.

Zadejte nejprve příjmení, mezeru a iniciálu (-y) křestního jména. Pokud je neznáte lze užít znak * (nahradí libovolný počet znaků) nebo znak ? (nahradí jeden znak).

2. Volba kritéria vyhledávání.

a) Autorské práce zadané osoby.
b) Citace.
c) Práce pojednávající o autorovi.

3. Vyhledávání SEARCH.

Vyhledávání dle místa zdroje (Address).

1. Formulace dotazu.

Zadejte geografické místo (zemi, město atd.) nebo instituci (univerzitu, podnik, výzkumné středisko apod.) Operátor SAME umožní najít dokumenty vyskytující se vedle sebe v adrese. Např. TU SAME Liberci. (pozn. autoři mají v pokynech uvádět místo původu TU v Liberci).
Někdy se vyplatí napsat na konec termínu , protože část záznamů může mít zkomolenou koncovku (např. Liber*).

2. Vyhledávání SEARCH.

Advanced Search (Kombinované vyhledávání).

1. Zvolte citační rejstřík nebo rejstříky, ve kterých budete vyhledávat

SCI Expanded
SSCI
A and HCI.

2. Zvolte retrospektivitu pro vyhledávání.

3. Zvolte vyhledávání.

General Search.
Cited Reference Search.

General Search - vyhledávání.

Lze volit z následujících polí:

Téma (Topic).
Autor (Author/Group Author).
Název zdroje (Source title).
Místo (Address).
Organizace (Organization).
Nižší organizace (Suorganization).
Ulice (Street Address).
Město (City).
Provincie/stát (Province/State).
Země (Country).
Směrový kód (Zip/Postal code).
Jazyk a typ dokumentu.

Limitní operátory:

Jazyk.
Typ dokumentu.

Výsledky lze řadit:

Chronologicky.
Dle počtu citací.
Relevance.
Prvního autora.
Zdrojového dokumentu.

Cited Reference Search.

Rešeršní dotaz lze naformulovat do polí:
Citovaný autor (Cited Author)
Citovaná práce (Cited Work)
Citovaný rok (Cited Year).
Po zadání dotazu zvolíme vyhledávání SEARCH.

Výběr citovaných prací - Cited Reference Search.

V tabulce označte jednu či více vybraných prací a u nich lze zobrazit kdo ji citoval.

Příklad postupu při vyhledávání - Databáze Dialog.

1) Zvolte požadovanou databázi (e) ve které (ých) chcete vyhledávat.

Ei Compendex.
2600 čaospisů, konference a technické zprávy. Stavební inženýrství, stavební materiály, vlastnosti a zkoušení materiálů, doprava, vodohospodářské stavby, znečisťování vod a vzduchu, odpady, bioinženýrství, biotechnologie, technologie výroby paliv, hutnictví, metalurgie, energetika, jaderná technika, hydrodynamika, termodynamika, automobilová technika, logistika, elektrotechnika, elektronika, počítače a zpracování dat, regulační technika, světlo a optika, spojová technika, akustika, chemie, matematika, technická fyzika, všeobecné inženýrství, inženýrské zařízení, technická matematika, přístroje a měření, ekonomické aspekty uvedených oborů a průmyslových odvětví. Vše od r. 1970.

Inspec.
a) Fyzika: akustika, atomová f., lékařská f., f. elem. částic, energetický výzkum, životní prostředí, plyny, dynamika, geofyzika, měření a přístroje, materiály, matematika, matematická fyzika, optika, nukleární fyzika, lasery, fyzikální chemie, vlastnosti materiálů, kvantová mechanika, termodynamika.

b) Elektrotechnika a elektronika: obvody, eletřina, elektromagnetické pole a vlny, elektronické součástky a materiály, el. přístroje, optika aoptoelektronika, energetické systémy a aplikace, radary.

c) Počítače a řízení: matematika, počítačové aplikace, hardware, software, řídící systémy, informatika, teorie systémů a řízení.

d) Informační technologie: ekonomické a finanční aplikace, komunikace, systémy, inženýrské a průmyslové aplikace, řízení, automatizace kancelářských prací.

Metadex.
Materiály: vlastnosti, technolgie výroby, výrobky, nauka o mateirálech, metalurgie, metalografie,. (Od 1966)

Iconda.
Všechny oblasti stavebnictví (Od 1976).

2) Vyplňte rešeršní formulář

Main Subject Klíčové slovo (a) nebo slovo (a) v názvu
Words in Title Slovo (a) pouze v názvu
Entire Text Slovo (a) v abstraktu, názvu nebo v klíčových slovech
Author Příjmení autora
First Initial Iniciála jména autora
Author´s Organization Pracoviště autora
Publication Primární pramen (ne jen jednotlivá slova z něj)
Document Type Typ dokumentu
Publication Year Roky od-do
Restrict - English only Bez omezení jazyků- nebo primární pramen pouze v angličtině

SEARCH- zahájí vyhledávání dle vyplněného formuláře

Clear- vynuluje údaje ve formuláři

Nápověda je u názvů databází jako ikona „i“, vyvolá detailní popis (bluesheet).

Zadání slov a jejich spojení.

Zadejte pouze to, co právě potřebujete, ostatní pole nechte prázdná.
Nerozlišuje se mezi velkými a malými písmeny.
Může-li mít koncovka slova různou podobu použijte symbol „?“ (otazník). Pozor u krátkých slov např. CAT? najde catalyst, ale i cat (kočka).
Pokud chcete koncovku vyjádřit přesněji užijte znak „#“, zastupující pouze jedno anebo žádné písmeno na konci slova.
Přesná slova.

Pokus zadáváte klíčová slova, předmětová hesla, slova v názvu nebo v názvu pracovišť, automaticky jsou nalezeny variace (různé pořadí) slov. Pokud chcete vyjádřit přesné znění, musíte zadat spojení pomocí spojovníku „-„ (hyphen) mezi slovy. Např. „Air-filter?“ najde pouze air filter či air filters ale ne filtering the air.
DialogEasy nemůže vyhledávat tyto znaky: @, #, $, *, “, + . Tyto speciální znaky mohou mít zvláštní význam a nelze je proto použít jako významovou součást slova.

K vzájemnému propojení dvou a více slov použijte logické operátory AND (všechna slova současně), OR (alespoň jedno slovo) a NOT (vyloučení záznamů obsahujících toto slovo).
Závorky umožňují shlukování slov do logických skupin a užití různých operátorů.

Rešeršní dotaz lze uložit pro pozdější užití do „bookmarků“.
1. Dostaňte se na první stránku se seznamem nalezených titulů.
2. V browseru Netscape klikněte na menu „Bookmarks“ a zvolte „Add Bookmarks“. V MS Internet Exploreru otevřete menu „Oblíbené“ (Favorites) a zvolte „Přidat k oblíbeným položkám“ (Add to Favorites).
3. Přiřaďte bookmarku název podle potřeby, tak, abyste ho později identifikovali.
4. Chcete-li se později vrátit k tomuto dotazu, otevřete bookmakery a vyberte potřebný.
5. Nezapomeňte si je často zálohovat.
6. Můžete sem zadat i prázdný formulář.

Zobrazení výsledků.
Automaticky se zobrazí nejnovější záznamy. Strana „Title list“ poskytne stručnou informaci o názvech 10 záznamů naráz. Plný záznam zobrazíme jedním kliknutím na jeho název. Více záznamů zobrazíme zatrhnutím jejich okének (checkbox) a funkcí „display Checked“. Všechny záznamy zobrazíme pomocí „Display all“.
Nezapomínejte si vybrané záznamy ukládat nebo tisknout. Jakmile si znovu zobrazíte znovu stejný záznam, jeho cena se bude účtovat ještě jednou.

Databáze ProQuest:

8192 periodik, cca 1/2 ve full-textech, pokrývá humanitní, společenské obory, obchod, medicínu, aplikované přírodní vědy, výpočetní a telekomunikační techniku.

1. Úvod: výběr z databází, vyberte si pouze ty, ve kterých chcete hledat a zaškrtněte je.

2. Popis nabídky metod vyhledávání:

Hledání podle slov: buď klíčová nebo slovní spojení /vyberte z basic nebo guided/.
Hledání v publikacích- vyhledá určité vámi zvolené číslo periodika

Hledání podle tématu: vybre články dle tématu, který vyberete z připraveného seznamu.

Po provedení vyhledávání se vypíše seznam článků (Result list) a každý z článků se dá rozbalit a prohlédnout. Zaškrtnutím se přidá do seznamu výsledků.

Hledání dle slov: BASIC:
1. Do vstupního pole zadejte jedno nebo více slov nebo slovních spojení. Při slovním spojení více než dvou užijte uvozovky Lze použít logické operátory
and
or
and not

within/n kde n je přirozené číslo ve vzdálenosti n- slov (slava např. pes a kočka najde v libovolném pořadí ve vzdálenosti nejvýše tří slov)

not with/n např. pes not with/3 kočka najde tato slova oddělená nejméně 4 výrazy

precede by/n je totéž, ale závisí na přadí slov

within doc zároveň najde slova kočka a pes kdekoli v celém článku.

Užít lze :

Uvozovky: „ „ hledání spojení tří a více slov

Maskování určitého počtu znaků zprava operat? najde vše co má další možné koncovky (např. operativní)

1 náhradní znak * pokud nevíme jaké písmeno ve slově má být (wom*n - nahradí woman, women, womyn)

Závorky: ( ) při kombinaci operátorů and or- zabezpečí požadovanou hierarchii.

(osobní automobily and (zážehový or vznětový motor)) and nákladní automobily

Zobrazení článku při prohlížení seznamu výsledků rešeršního dotazu : Marked list“ .