Knihovní řád, Organizační řád

Úvod

Knihovní řád Univerzitní knihovny Technické univerzity v Liberci je souhrnem pravidel, která jsou pro její uživatele závazná. Východisky knihovního řádu jsou:

• Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)
• Zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů,
• Vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb.
• Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon)
• Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů
• Zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění zákona č. 356/1999 Sb.
  Statut Technické univerzity v Liberci

I. Všeobecná ustanovení

1.1 Univerzitní knihovna (dále „UKN“) je celouniverzitním zařízením Technické univerzity v Liberci (dále jen „TUL“). Svými fondy, knihovnickou, bibliografickou a další vědecko-informační činností slouží akademickým pracovníkům univerzity a ostatním zaměstnancům, studentům univerzity a veřejnosti.

1.2 V čele UKN stojí ředitel, který zodpovídá za fond, provoz, hospodaření s finančními prostředky a poskytování služeb. Směny řídí vedoucí směn. Samostatné agendy zajišťují pověření pracovníci.

1.3 Rektor zřizuje k podpoře činnosti UKN Knihovní radu jako svůj poradní orgán. Členové Knihovní rady jsou jmenováni na tříleté funkční období ze zástupců jednotlivých fakult TUL.

1.4 UKN může zřizovat informační centra i mimo své prostory. Zřízení takového centra je vázáno na projednání v Knihovní radě a na souhlas vedení školy.

1.5 UKN poskytuje běžné služby bezplatně. Pro služby mimořádné jsou stanoveny poplatky (viz přílohu 1), které upravuje ředitel UKN po schválení Knihovní radou.

II. Uživatelé služeb UKN

2.1 V souvislosti s rozlišováním úrovně služeb se UKN při své činnosti řídí dělením uživatelů do čtyř kategorií.

2.2 Kategorie uživatelů:

A – akademičtí pracovníci a ostatní zaměstnanci
B - studenti bakalářských, magisterských, doktorských studijních programů, účastníci kurzů celoživotního vzdělávání
C - externisté
D - síť knihoven zařazených do meziknihovní výpůjční služby (MVS, MMS)

III. Povinnosti uživatelů služeb UKN

3.1 Uživatelé jsou povinni řídit se knihovním řádem UKN, dodržovat pokyny pracovníků knihovny a respektovat nařízení vyvěšená u přístrojů. Jsou povinni podrobit se všem opatřením, která jsou zaměřena na ochranu majetku knihovny.

3.2 Ve všech prostorách je třeba zachovávat klid, udržovat pořádek, respektovat zákaz kouření i konzumace jídel a nápojů, používání hlasových služeb mobilních telefonů a chovat se ohleduplně k ostatním.

3.3 Uživatelé si musí odložit před vstupem do UKN svrchní oděv a zavazadla v přilehlé šatně nebo na dalších určených místech.

3.4 Fondy UKN jsou chráněny magnetickým bezpečnostním systémem. Pokud bezpečnostní zařízení hlásí poplach při odchodu uživatele, mají pracovníci knihovny právo prohlédnout všechny knihy a časopisy, které má u sebe a vyzvat ho k setrvání v knihovně do příchodu zodpovědného pracovníka.

3.5 Uživatelé prostor UKN mají právo plně užívat příruční knihovny, vystavených časopisů i přístrojů, které jsou zde umístěny.

3.6 Z příručních knihoven si lze půjčovat pouze bezprostředně potřebné informační materiály. Tyto materiály se po využití ponechávají k založení na stolku služby.

3.7 Přináší-li si uživatel informační materiály vlastní, je povinen upozornit službu.

3.8 Není dovoleno odnášet informační materiály, přístroje a ostatní zařízení.

3.9 Při použití PC techniky je uživatel povinen používat standardních legálních programů a svým chováním nesmí narušovat chod těchto PC. Za legálnost importovaných dat nese plnou zodpovědnost přihlašovatel do sítě UKN TUL. V případě nedodržení výše uvedených pravidel může být uživatel UKN po upozornění službou vykázán z prostor UKN a může mu být zamítnut přístup včetně případného odebrání čtenářského průkazu.

3.10 Nedodržuje-li uživatel uvedená ustanovení, může být dočasně či trvale zbaven práva užívat služeb knihovny. Tím není zbaven odpovědnosti podle platných předpisů (Občanský zákoník, tento Knihovní řád, Autorský zákon) ani povinnosti nahradit případnou způsobenou škodu.

3.11 Závažné přestupky interních uživatelů (kategorie A a B) proti knihovnímu řádu jsou řešeny ve spolupráci s vedením příslušných fakult či ostatních pracovišť TUL.

3.12 Připomínky a stížnosti k práci UKN TUL je možné podávat ústně, písemně nebo elektronicky řediteli UKN nebo vedoucím směn.

IV. Výpůjční řád

4.1 Provozní doba UKN je standardně v pracovní dny od 8.00 do 18.30. Úpravy této doby provádí ředitel knihovny podle provozních podmínek a možností či okamžitých okolností.

4.2 Pro půjčování knižních fondů platí přiměřeně ustanovení občanského zákoníku č. 40/1964 Sb. ve znění pozdějších předpisů , § 659-662, (Výpůjční prohlášení viz přílohu 2).

4.3 Uživateli je po předložení občanského průkazu (u studentů ještě indexu) a vyplnění přihlášky s výpůjčním prohlášením vystaven čtenářský průkaz s přiděleným číslem a čárovým kódem. Jakmile uživatel zjistí ztrátu průkazu, musí ji okamžitě ohlásit. Na požádání mu bude vystaven za stanovený poplatek duplikát (viz přílohu 1). Platnost průkazu je třeba prodlužovat každý rok. Zároveň s registrací či s první výpůjčkou si uživatel zvolí své osobní identifikační číslo (PIN). Studenti mohou používat identifikační průkazy TUL (ISIC, ITIC, TUL s čipem, kartu Anette), po ukončení studia jsou povinni označit v UKN svůj výstupní list.

4.4 Všechny fondy jsou převedeny do automatizovaného systému, je zaveden bezlístkový automatizovaný způsob půjčování.

4.5 Po předložení čtenářského průkazu či některého z identifikačních průkazů TUL má uživatel právo vypůjčit si potřebné informační prameny z fondu UKN. Počet všech vypůjčených kusů je pro kategorii A omezen na patnáct, pro kategorii B a C na deset.

4.6 UKN obstarává pro potřeby uživatelů meziknihovní  výpůjční službu (MVS) a mezinárodní meziknihovní výpůjční službu (MMS). V platnosti je vyhl. MK 88/02 Sb.

4.6 Výpůjční lhůta je dána kategorií uživatele a typem informačního pramene:

Meziknihovní výpůjčky

Pro kategorie A a B platí pravidla MVS. Doba absenční výpůjčky je maximálně 1 měsíc. Většinou je možné pouze prezenční studium v UKN.

Ostatní výpůjčky

CD, magnetofonové kazety a videokazety se půjčují pro všechny kategorie absenčně na 5 dnů.

Výpůjční lhůta může být na požádání maximálně 2x prodloužena a výjimečně také zkrácena. Podmínkou prodloužení je, že o informační pramen neprojevil zájem jiný uživatel. K prodloužení lhůty je nutný průkaz i čárový kód informačního pramene. Prodlužovat výpůjční lhůtu je možné i přes webové rozhraní UKN či telefonicky.

4.7 Uživatel je povinen vrátit vypůjčený informační pramen v daném termínu a v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Po celou dobu výpůjčky za něj ručí. Při nedodržení výpůjční doby bude uživatel vyzván k vrácení výpůjčky upomínkami, za něž zaplatí stanovené poplatky (viz přílohu 1).
První a druhá upomínka jsou zasílány poštou nebo elektronickou poštou podle volby uživatele. Po třech bezvýsledných upomínkách, z nichž poslední (tj. třetí) je odeslána doporučenou poštou s doručenkou na adresu trvalého bydliště uživatele, následuje vymáhání právní cestou, o kterém je uživatel informován zasláním kopie interního sdělení pro oddělení rektorátu Technické univerzity v Liberci. Uživateli jsou zároveň zablokovány všechny služby.

Upomínky jsou generovány a odesílány v následujících termínech:

- I. upomínka - následující den po dni, jímž uplynula stanovená výpůjční lhůta

- II. upomínka - následující za 30 kalendářních dní po dni, jímž uplynula stanovená výpůjční   lhůta

- III. upomínka - následující za 60 kalendářních dní po dni, jímž uplynula stanovená výpůjční lhůta

- IV. interní sdělení pro rektorátní útvar - následuje za 90 kalendářních dní po dni, jímž uplynula stanovená výpůjční lhůta

Sdělení pro rektorátní útvar je pověřeným pracovníkem Univerzitní knihovny neprodleně předáno rektorátnímu útvaru, kopie tohoto sdělení je současně zaslána na vědomí uživateli.

Interní uživatelé z řad zaměstnanců univerzity jsou povinni vrátit vypůjčený dokument po uplynutí stanovené výpůjční lhůty. Jsou jim zasílány upomínky interní poštou na pracoviště univerzity. V případě, že vypůjčený dokument potřebují déle, než je stanovená výpůjční lhůta, jsou povinni požádat o její prodloužení.

4.8
a) Uživatel odpovídá za škody způsobené na majetku Univerzitní knihovny podle obecně platných předpisů.

b) Uživatel je povinen hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle ustanovení občanského zákoníku č. 509/91 Sb., § 442, odst. 2, kde se stanoví: "Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu".

c) O způsobu náhrady rozhoduje ředitel UKN. Ztracený dokument je možné nahradit:

- výtiskem téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě

- výtiskem téhož dokumentu v novějším vydání

- jiným dokumentem, který odpovídá svým obsahovým zaměřením profilu knihovny a cenově je srovnatelný se ztraceným dokumentem

- finanční náhradou

Výši finanční náhrady stanovuje ředitel UKN, zpravidla ve výši pořizovací ceny dokumentu. Uživatel je vždy povinen uhradit režijní náklady spojené s administrativním vyřízením náhrady ztraceného dokumentu podle platného ceníku, tzn. za každý ztracený a nahrazený dokument: Kč 20. Ředitel UKN rozhoduje rovněž o způsobu náhrady.

4.9 Pouze prezenčně se půjčují:

• prameny z příručních knihoven ve studovně
• sbírky zákonů a věstníky,
• speciální informační prameny, tzn. diplomové, disertační a habilitační práce,
• výzkumné zprávy a normy,
• encyklopedie,
• slovníky (většina),
• drahá a nenahraditelná díla

Výjimky u prezenčně půjčovaných pramenů povoluje ředitel UKN.

4.10 Uživatelé si mohou okopírovat potřebné části pramenů při dodržení platné legislativy (Autorský zákon).

V. Závěrečná ustanovení

5.1 Součástí Knihovního řádu jsou jeho přílohy:

č. 1 - Poplatky v UKN

č. 2 - Výpůjční prohlášení (vzor)

5.2 Zrušuje se Knihovní řád ze dne 7. 10. 2008.

Knihovní řád byl projednán Akademickým senátem TUL dne 18. 5. 2009.

Knihovní řád Univerzitní knihovny Technické univerzity v Liberci nabývá účinnosti dnem  18. 5. 2009.

Prof . Ing. Vojtěch Konopa, CSc.
rektor Technické univerzity v Liberci

Příloha č.1

Poplatky v univerzitní knihovně

Čtenářské průkazy:

Upomínky:

 4. interní sdělení pro rektorátní útvar                              50,- Kč

Pozn.: Upomínky slouží k vymáhání nevrácených informačních pramenů a platí se v hotovosti.

Ztráty a náhrady:

1. Poplatek za likvidaci ztráty 20,- Kč

Kopírování:

Samoobslužné kopírky

8. Služby poskytované v rámci (stávajících) projektů, při MVS a MMS:

8.1. Příspěvky na poplatky se vyřizují vnitřním přeúčtováním z pracovišť. Je-li žádajícím student, pak (na písemné potvrzení katedrou) vnitřním přeúčtováním z potvrzujícího pracoviště, eventuálně (bez potvrzení) platbou v hotovosti při převzetí výpůjčky či kopií.

8.2. Rešerše z databází

PhDr. Adam Kretschmer, ředitel Univerzitní knihovny
Technické univerzity v Liberci

V Liberci dne 18. 5. 2009

Příloha č. 3

Knihovního řádu Univerzitní knihovny Technické univerzity v Liberci

Směrnice ředitele Univerzitní knihovny TUL č. 3/2008
Nakládání uživatelů knihovny s osobními údaji

I.
Vymezení rozsahu osobních údajů nezbytných pro účely výpůjčního protokolu a základní zásady ochrany osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů

II.
Subjekt a rozsah osobních údajů

                      Technické univerzity v Liberci